Ansök om utbetalning

I beslutet framgår projektets redovisningsperioder och sista datum att skicka in ansökan om utbetalning för respektive period.

Kom ihåg att kontakta oss om ni behöver ändra projektets redovisningsperioder.

Ansökan om utbetalning görs via Tillväxtverkets e-tjänst Min ansökan

Tänk på att en fullständig ansökan gör att vi snabbare kan fatta beslut om utbetalning.

• Använd samma kostnadsslag som finns i beslutet när ni lägger in kostnaderna. I dokumentet Allmänna villkor och stödberättigande kostnader framgår vad som gäller för respektive kostnadsslag.
• Kostnader från huvudboken ska läsas in som en CSV-fil i Min ansökan.
• Vid varje ansökan om utbetalning ska inkommen medfinansiering redovisas.

Kostnader som redovisas för perioden ska tydligt kunna kopplas till de aktiviteter som ni beskriver i delrapporten eller slutrapporten. Finns exempelvis kostnader för en resa ska ni beskriva resan och dess syfte i rapporten.

I slutrapporten är det viktigt att ni beskriver måluppfyllelse, erfarenheter, lärdomar och resultat av projektet.

Vid marknadsföring och extern kommunikation ska det framgå att projektet medfinansieras av Region Norrbotten. Detta för att sprida information om vilka möjligheter till finansiering vi kan erbjuda och vilken nytta de statliga utvecklingsmedlen gör i länet.

Utveckla Norrbottens logotyp ska användas i allt material som tas fram för att informera om och marknadsföra projektets verksamhet. Det kan till exempel vara på webbplatser, i sociala kanaler, material till konferenser, seminarier och utbildningar. Det gäller även profilprodukter, filmer, annonser, Power point-presentationer, affischer och liknande.

Vid information om projektet på sociala medier ska det framgå att projektet medfinansieras av Region Norrbotten. Om projektet har egna kanaler på sociala medier bör Utveckla Norrbottens logotyp, alternativ en informationstext om att projektet medfinansieras av Region Norrbotten, finnas med på kontots profil.

Om organisationens ordinarie kanaler används för att informera om projektet ska det vid inlägg som omfattar projektet och dess aktiviteter, finnas med en text som anger att Region Norrbotten medfinansierar projektet.

Exempel på textformuleringar:
”Detta projekt medfinansieras av Region Norrbotten”
”Vi driver ett projekt som medfinansieras av Region Norrbotten”

Utveckla Norrbottens logotyp finns i olika format.
Ladda ner logotypen här.
Välj kategori: Våra logotyper.

Bilagor som ska bifogas med din ansökan om utbetalning

• Delrapport
• Tidredovisning för personal som arbetar varierad tid i projektet
• Lönespecifikation efter varje lönerevision
• Utdrag ur huvudbok.
• Medfinansiering i annat än pengar - om ditt projekt är godkänt för det.
• Bifoga underskrivet missiv/signeringsunderlag direkt i Min ansökan.

Vid första ansökan om utbetalning ska även dessa bilagor bifogas

• Intyg om projektarbete för personal med fast tjänstgöringsgrad
• Lönespecifikation

Vid slutredovisning ska även dessa bilagor bifogas

• Resultatrapport för hela projektperioden
• Slutrapport
• Utfall av indikatorer

Regionala projekt har ingen EU-medfinansiering.

Utöver det som står under Allmänt om ansökan om utbetalning gäller följande:

Projektets faktiska bokförda kostnader ska redovisas, men det kan finnas undantag. Läs i dokumentet Allmänna villkor och stödberättigande kostnader om vad som gäller för olika kostnadsslag. 

När du har fått utbetalningsbeslutet kan du påbörja en ny ansökan om utbetalning.

Denna information gäller projekt som är medfinansierade till ERUF via Tillväxtverket

Utöver det som står under Allmänt om ansökan om utbetalning gäller följande:

• Delrapport och slutrapport till Tillväxtverket fylls i direkt i Min ansökan. Det finns möjlighet att spara rapporten som en PDF. Ni kan då bifoga den som del- och slutrapport i er ansökan om utbetalning till oss. 
• Till Tillväxtverket redovisas personalkostnadssammanställningen direkt i Min ansökan. Ni kan ta en skärmbild på sammanställningen och bifoga den som ett underlag för kostnaderna i er ansökan om utbetalning till oss. 
• Exportera den färdiga kostnadsfilen från Tillväxtverkets ansökan. Spara filen i CSV-format. Läs in CSV-filen i ansökan till Region Norrbotten. I den exporterade kostnadsfilen syns även de autogenererade personalkostnaderna. 
• När ni får ert utbetalningsbeslut från Tillväxtverket ska ni skicka in den tills oss via Min ansökan.

Ni får vanligtvis vår utbetalning efter att EU-stödet utbetalats av Tillväxtverket.

När du har fått utbetalningsbeslutet kan du påbörja en ny ansökan om utbetalning.

Denna information gäller projekt som är medfinansierade till ESF via ESF-rådet

Utöver det som står under Allmänt om ansökan om utbetalning gäller följande:

Kvartalsrapporten och slutrapporten som skickas in vid ansökan om utbetalning till ESF-rådet kan användas som delrapport och slutrapport till oss.

När du har fått utbetalningsbeslutet kan du påbörja en ny ansökan om utbetalning.

Denna information gäller projekt som är medfinansierade till Interreg Aurora via Länsstyrelsen

Utöver det som står under Allmänt om ansökan om utbetalning gäller följande:

• Skicka in delrapport eller slutrapporten för hela projektet som skickats in till Interreg Aurora till oss. Tänk på att det måste vara tydligt vilka parter som deltagit i aktiviteterna som genomförts under perioden. Detta då de kostnader som redovisas för perioden tydligt ska kunna kopplas till de aktiviteter som ni beskriver. Om vi anser att delrapporten inte är tillräckligt tydlig kan vi begära in en kompletterande delrapport för de aktörer som vi medfinansierar.
• Vid ansökan om utbetalning ska endast kostnader och inkommen medfinansiering för de parter som har medfinansiering från Region Norrbotten redovisas till oss. Redovisning ska alltid ske i svenska kronor.
• När projektet fått utbetalningsbeslutet för EU-utbetalningen från Interreg Aurora ska ni skicka in beslutet till oss via Min ansökan.
• Vid justeringar av redovisade kostnader av Interreg Aurora vill vi veta justeringen i svenska kronor för de parter Region Norrbotten medfinansierar.

Ni får vanligtvis vår utbetalning efter att EU-stödet utbetalts av Länsstyrelsen.

När du har fått utbetalningsbeslutet kan du påbörja en ny ansökan om utbetalning.